Ulearn 怎麼運作
這裡我會帶您把 Ulearn 從頭到尾走一遍：上面這些功能怎麼串在一起，變成一套真正能拿來經營整間補習班的系統。主任、行政、老師、學生、家長各自登入，都能用到自己需要的部分。我們會從大家怎麼看當天課表開始，接著老師怎麼備課、學生登入後怎麼看到該堂課出的功課、怎麼交、老師或行政怎麼收到再打分數，以及每位學生的成績單怎麼產生、怎麼交到家長手上。中間也會講到點名、學生怎麼上線上課。如果您認真考慮試用 Ulearn，請仔細跟著這份導覽看下去。
課堂總覽
課堂總覽這一頁，主任、行政、老師、學生、家長登入後，都能一眼看到某一天的課表。每一堂課會帶出最重要的資訊，而且會依角色不同而調整：行政看得到當天該特別留意哪些學生，學生看得到自己還有哪些作業沒交。進來預設是今天，要往前、往後查也很方便，點幾下就能找到任何一天的任何一堂課，再點進去看完整內容。對行政來說，好幾班同時在上也不容易手忙腳亂。
備課
點進某一堂課，就會進入該堂課的詳細頁。老師或行政可以開始備課，把教材和學生該知道的事情放到班上。這堂課要用的東西——教案、全班留言、給個別學生的評語、附件、指定作業，還有小考——都放在同一個地方，學生找得到。學生也是在這一頁繳交作業，並觀看上課錄影。萬一下課後老師才想起忘了傳檔，或想改作業，怎麼辦？
以前就得一個學校一個學校聯絡，或一封一封信寄出去。在 Ulearn，上傳一次、改一次，全班都收到；家長只要已經串連孩子的帳號，也會一起看到，不必再另外通知。
老師也可以幾乎不必再花時間備課：直接從學校已經整理好的教材裡，套用以前備過的課，或以前的上課錄影。後面會再說明。
數位聯絡簿與功課本
同一個課堂詳細頁，學生看到的就是老師或行政幫他們準備好的內容。每一堂課，登入後都能看到今天上什麼、出了哪些功課、小考和作業分數、老師給全班和給自己的評語，以及用來複習或補課的上課錄影。這一頁可以直接取代紙本聯絡簿和功課本。但它不只是找教材的地方。學生交錄音作業時，其實是在做有引導的閱讀練習，有 AI 幫忙看發音、字義和翻譯。後面再細說。
所以上課前，學生可以先看今天要上什麼、把要預習的資料下載下來。下課後，在這裡交功課、練習；請假沒到的課，也可以看錄影補課，才不會跟不上。作業批改完，分數也會更新在這裡。以後要回看這堂課，紀錄都還在。
線上課
實體課萬一上不了，整班可以立刻透過 Ulearn 接上 Zoom，改開線上。學生本來就在用 Ulearn，轉過去不會陌生。碰到颱風假、疫情或其他突發狀況，補習班都有一套穩得住的做法。平常也可以實體開課的同時再開線上，我們叫混合課：人在教室的照常上，沒到班的也能一起上。
請假或沒辦法到班的學生，登入點一下就能即時跟上。若連直播也趕不上，下課後錄影會自動進到該堂課，跟當天教材放在一起。學生自己看錄影、補進度、交作業，不必再問人。學生比較不會落後，家長也少了因為缺課來要求退費；臨時有狀況，課還是接得下去。
繳交作業與學習工具
作業分成兩大類：書面作業和錄音作業。書面作業可以線上繳 JPEG、Word、PDF 等檔案（多數格式都收得到），也可以到班交紙本再批改。錄音作業又有兩種。第一種是一般線上錄音，由行政或老師檢查後打分數。第二種是套了教學素材庫的錄音作業，也就是把可以重複用的課程內容套上去。第二種若好好用，學生的語言程度會差很多。
引導式錄音作業
開始錄之前，學生先聽老師的範讀，再直接在系統裡錄音。Whisper AI 會立刻看這一次，把發音不準的字標出來，並讓學生先聽正確讀音，再重錄。一次會比一次好。到最後一次指定要交的錄音，整篇文章已經靠這樣帶著練、唸準了，不必老師下課後一個一個帶。
學生也可以點任何一個單字，聽發音、看解釋和翻譯。用久了，還能看出自己已經會多少多益、雅思、托福、SAT 的單字，每天練的東西看得到累積。學生真正要進步，多半是在課與課之間。Ulearn 把這段空檔變成課後能自己練、越練越有底的練習。
可重複使用的課文與作業
一份引導式錄音作業要準備的東西不少：老師範讀、課文、字義和翻譯、要抓的字詞。好像為了一堂課要做很多。幸好備好一次，就能放進教學素材庫，之後套到下一堂，或其他班。
建立素材時，課文不必自己打。系統會依老師的範讀轉成逐字稿，再改就好。單字和片語的解釋、翻譯來自 Ulearn 詞庫指定的字典，哪一筆覺得不對，都可以自己改。個別單字的範讀也可以另外錄下來，以後繼續用。
批改作業
線上交進來的作業會進同一個批改中心，老師和行政可以一起分，不會整疊都壓在同一個人身上。錄音作業會先經 Whisper AI 分析和評分，後面比較快，也比较準。
紙本交來的，老師或櫃台也能立刻登錄誰交了、幾分、評語寫什麼。不管是自己打分數，還是 AI 分析後寫進去，成績單都會立刻更新，學生和家長馬上就看得到。流程清楚了，批改就沒那麼累，也不會一團亂。
成績單
系統裡每一筆學生資料，都會彙整成一份隨時更新的成績單，行政、學生本人、家長都能看。內容把學習表現和認不認真都攤開來，家長看得清楚，也比較盯得住，學生知道家裡看得到。
成績單上有該科作業和小考平均，也有每一堂課的細節：出缺席、教案、全班留言、作業有沒有交、分數多少、小考幾分，以及老師給個人的評語。行政這邊也有工具，可以確認成績單有沒有送到家長手上。 結果就是：整間補習班的學生更負責、更用功。這件事，做得到。
未交作業追蹤
Ulearn 有幾種方式，讓學生把功課顧好。課堂總覽的未交作業下拉面板，會列出這個班誰還欠哪些作業。老師和行政可以在這裡勾已交、打分數，老師也可以拿這份清單當堂提醒還有什麼沒做。
同一個面板也能點名，所以不必再開另一個出缺席下拉，兩件事一次做完。除此之外，學生和家長登入後，在個人首頁、課堂總覽、成績單這些地方，都會再被提醒還有作業沒交。
小考成績
課堂總覽還有另一個下拉面板：這堂課如果有小考，老師和行政可以在這裡登錄成績，之後會進成績單。也可以用分數形式輸入，例如 8／10，百分比會自動算。小考成績同樣可以在該堂課的詳細頁登錄。
家長帳號
家長可以自己註冊帳號，再串連一位或好幾位孩子。不用先問孩子，家長登入自己的帳號，幾乎就能看到學生看得到的內容。
家長會知道孩子有沒有做功課、有沒有準時交；也能看到成績、老師給個人的評語、每一堂課在教什麼、成績單，還能重聽孩子的錄音作業。家裡隨時掌握得到，學生自然會收斂，課堂比較好帶，老師就不用一個人扛秩序。管教的負擔分出去了，老師這邊也不用多做半件事。
成績單送到家長手上
Ulearn 不只產生成績單，還能幫忙確認每一位家長都定期看到孩子的成績單，就算家長自己還沒註冊也一樣。怎麼做到？
行政可以看成績單什麼時候被打開過、上次是什麼時候發給家長的。發送有三種方式：傳到家長的 Ulearn 帳號、列印讓學生帶回家請家長簽名，或複製起來用任何通訊軟體傳出去。每一次發送都會留下時間。所以，若行政看到某位家長還沒「確認」Ulearn 寄出的成績單通知，就可以再列印一份讓學生帶回家。若簽好名的成績單沒繳回來，行政就知道要再複製一份，改用電子郵件、WhatsApp 或其他方式直接傳給家長。
課堂總覽上方，也能看到當天最該留意的學生：未交作業最多、小考最低、作業分數最低的。這些學生的成績單可以先發給家長。比較不會漏人。
上課錄影
不想用 Zoom 開線上的話，行政和老師也可以直接在 Ulearn 錄課，不必另外接 Zoom。有錄影，學生可以重看，請假沒上的課也能補。
行政還能把錄影存進課堂錄影庫，之後套到別的課當已經備好的教材，跟教學素材庫的課文一樣，可以一再拿來用。學校如果要，也可以把錄好的課做成不必直播的課程方案，另外收費。
站內訊息
即將更新。
用教學素材庫出功課
前面提過，錄音作業會帶老師範讀、課文、要考的單字、解釋等等，為學生準備這些東西確實不少。所以：備一次，之後哪一班、哪一天都能再用。
「教學素材庫」就是把課留下來、以後還能套用的地方。老師或行政備一次，之後直接套到之後的課堂，不必每週從頭來。一份教材可以含老師範讀，以及自動產出的課文逐字稿，並且和學生作業接在一起。老師一路累積，學校就慢慢有一套自己的課程，老師和行政都能用。備課比較快，各班教起來也比較齊，用心做出來的教材也不會再不見在誰的資料夾裡。
帳務（即將上線）
不必再自己拿計算機算學費，少算錯，帳也好對。帳單會依當下的報名和排課自動產生；行政設好折扣百分比，金額會自己重算，不用再加一道手續。
家長隨時可以看明細、繳費紀錄和餘額，要付就線上付。帳目清楚了，比較少為了錢吵，櫃台也不用一直解釋這筆怎麼算——對補習班來說，這是最能把行政理順、讓櫃台和家長都少很多麻煩的功能之一。